Arhivele reale nu sunt monolingve
O instituție care lucrează cu fonduri europene are documente în română și în engleză. Una care are relații comerciale externe adaugă franceză, germană, uneori altele. Chiar și fără context internațional, arhiva conține documente tehnice în engleză și corespondență în română, în același dosar.
Un sistem care tratează bine doar o limbă transformă restul în fișiere opace: se pot stoca, dar nu se pot găsi, clasifica sau rezuma.
Ce înseamnă tratare multilingvă
Clasificarea recunoaște tipul documentului indiferent de limba în care e scris și îl așază în aceeași categorie a nomenclatorului. Un contract rămâne contract, fie că spune „contract", fie „agreement".
Căutarea traversează limbile: o interogare în română poate găsi un document în engleză, dacă acesta este despre ce se caută. Pentru o arhivă mixtă, aceasta este diferența dintre a găsi și a nu ști că există.
Extragerea câmpurilor și sumarizarea funcționează pe aceeași logică, iar rezumatul se poate produce în limba de lucru a organizației, indiferent de limba sursei.
- clasificare independentă de limba documentului;
- căutare care traversează limbile;
- extragere de câmpuri din documente în limbi diferite;
- rezumate în limba de lucru a organizației.
Ce câștigă organizația
Arhiva devine omogenă din punctul de vedere al utilizării, chiar dacă nu este din punctul de vedere al limbii. Nu mai există un „restul documentelor", pe care nimeni nu le caută pentru că nu se poate.
Iar pentru proiectele cu finanțare externă, unde documentația bilingvă e regulă, dispare munca de a ține două evidențe paralele.
Întrebări frecvente
Ce limbi sunt acoperite?
Acoperirea concretă depinde de modelele folosite în implementare și se stabilește în funcție de nevoile organizației.
Traduce documentele?
Clasificarea, căutarea și sumarizarea funcționează peste limbi. Traducerea integrală a documentelor este o cerință separată, care se discută dacă vă este necesară.
Rezumatul unui document în engleză poate fi în română?
Da, limba rezumatului se poate alege independent de limba sursei.
Funcționează pe documente scanate?
Da, în măsura în care conținutul lor a fost extras la captură.
Discutăm despre Multilingual AI
Vă putem arăta componenta în funcțiune pe datele dumneavoastră, vă putem trimite o ofertă pentru dimensiunea organizației sau vă putem răspunde punctual la întrebări tehnice.